HR Operations Specialist (Recruiting & Administration) (w/m/d)

Zur Verstärkung unseres Human-Resources-Teams suchen wir eine engagierte, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die unsere Recruiting- und Personaladministrationsprozesse professionell betreut und aktiv an deren Weiterentwicklung mitwirkt.

Ihre Aufgaben

• Betreuung des gesamten Recruiting-Prozesses – von der Stellenausschreibung bis zum erfolgreichen Onboarding
• Operative Betreuung unseres Bewerbermanagementsystems sowie Kommunikation mit Bewerber:innen
• Organisation von Bewerbungsgesprächen sowie Erstellung von Dienstverträgen und HR-Unterlagen
• Durchführung der Personaladministration (Ein-, Austritte, Vertragsänderungen, Stammdatenpflege und digitale Personalakten)
• Schnittstelle zur Payroll sowie Vorbereitung abrechnungsrelevanter Unterlagen
• Mitarbeit bei der Digitalisierung und kontinuierlichen Optimierung unserer HR-Prozesse
• Unterstützung bei HR-Projekten, Auswertungen und der Weiterentwicklung moderner HR-Standards
  

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Human Resources oder Personalverrechnung
• Berufserfahrung im Recruiting und/oder in der Personaladministration
• Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit HR-Systemen
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen

• Aus- & Weiterbildung über die Mavida Academy
• Kostenloser Parkplatz
• Bonuskarte mit Vergünstigungen bei Partnerunternehmen
• Familienfreundliche Kernarbeitszeiten von Montag bis Freitag
• Zuschuss zum Mittagessen nach einer Firmenzugehörigkeit von mindestens 6 Monaten
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten und individuelle Weiterbildung
• Mitarbeiter:innen App für Austausch und aktuelle Unternehmensinformationen
• Eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum
• Mitarbeit in einer erfolgreichen und wachsenden Unternehmensgruppe
• Moderne HR-Systeme und digitalisierte Prozesse
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Für diese verantwortungsvolle Position bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab EUR 49.000,00 (EUR 3.500,00 brutto monatlich auf Vollzeitbasis). Entsprechend Ihrer Qualifikation, einschlägigen Berufserfahrung und fachlichen Expertise besteht selbstverständlich die Bereitschaft zu einer deutlichen Überzahlung.